Elektronikusan aláírt dokumentumok hitelességének

hosszútávú megőrzése

Az elektronikus aláírások használata az utóbbi években jelentős mértékben nőtt. Egyre többen felismerik, hogy sokkal kényelmesebb és hatékonyabb így intézni a különféle dokumentumok jóváhagyását, mint a hagyományos papír+toll aláírással. Ma már közismertnek mondható az a tény, hogy az elektronikusan aláírt dokumentumok jogi hitelessége nem alacsonyabb, mint a papír+toll aláírások hitelessége. Erre a témakörre egyébként egységes EU-szintű szabályozás vonatkozik (eIDAS).

Számos nyilvánvaló előnye mellett azonban az elektronikus aláírási módszernek is megvannak a sajátosságai, melyeket mindenképp szem előtt kell tartanunk. Talán a legfontosabb ilyen sajátosság az elektronikusan aláírt dokumentumok hosszútávú megőrzését érinti: Kevésbé ismert tény, hogy ha nem gondoskodunk időben a hitelesség fenntartásáról, akkor az elektronikus aláírások hitelessége idővel megkérdőjelezhetővé válik.

Mitől válik megkérdőjelezhetővé a hitelesség?

Egyrészt az elektronikus aláírásokban alkalmazott kriptográfiai algoritmusok idővel elavulnak, az informatika fejlődése következtében feltörhetővé válnak, ami az elektronikus aláírások hamisíthatóvá válásához vezethet. Az egyes kriptográfiai algoritmusok elévülési határidejét EU-szintű szabályozás rögzíti.

Másrészt az elektronikus aláírások létrehozásához használt tanúsítványok érvényességi idővel rendelkeznek (hasonló módon, mint az okmányaink). A szolgáltatói tanúsítványok érvényességének lejártával az aláírt dokumentumok hitelessége megkérdőjelezhetővé válik. Emiatt tanácsos ellenőriznünk a régen aláírt, de még megőrzendő elektronikus dokumentumaink hitelességi státuszát. Különösen oda kell figyelnünk az olyan elektronikus aláírásokra, amelyek nem tartalmaznak időbélyeget: ezek hitelessége jellemzően csak néhány évig garantált.

Hitelesség lejárati dátumának ellenőrzése

Ha szeretne inkább egy Önnél helyben futtatható ellenőrző programot használni, akkor az alábbi űrlap kitöltésével léphet velünk kapcsolatba:






    Hogyan gondoskodhatunk a hitelesség fenntartásáról?

    A joghatás és hitelesség hosszú távú fenntartását a dokumentumaink elektronikus felülhitelesítésével (felülbélyegzésével) biztosíthatjuk.
    Fontos, hogy csak abban az esetben garantálható a hitelesség folyamatos fenntartása, ha még azelőtt végrehajtjuk az adott dokumentum felülhitelesítését, mielőtt a hitelességéhez használt szolgáltatói tanúsítványok, vagy az alkalmazott kriptográfiai algoritmusok érvényessége lejár.

    Ha bővebb tájékoztatást szeretne a dokumentumai hitelesség-megőrzésének lehetőségeiről, keressen bennünket bizalommal az elérhetőségeink egyikén. Nagyvállalatok, és kis/középvállalatok számára is optimális felülhitelesítési megoldásokat tudunk javasolni.

    Megoldást keres?

    Nagyvállalatoknak

    A nagyvállalati IT környezetekre kialakított SigSafe Enterprise megoldásunk lehetővé teszi a heterogén dokumentumtárakban tárolt dokumentumok automatizált hitelesség-megőrzését. Támogatja a dokumentumok átvizsgálását és szűrését, optimalizálja az időbélyeg-használatot, megoldja a bizalmi szolgáltatóval történő integrációt. Dashboard felületet biztosít a felülhitelesítési folyamat áttekinthetővé tétele érdekében, és tervezhetővé teszi az időbélyeg-használatot.

    További részletekért látogassa meg termékünk weboldalát, vagy keressen bennünket elérhetőségeink egyikén.

    KKV-k részére

    A KKV-k részére kialakított kulcsrakész megoldásunk könnyen kezelhető módon biztosítja elektronikusan aláírt dokumentumai hosszútávú hitelesség-megőrzését.

    A megoldással kapcsolatban keressen bennünket elérhetőségeink egyikén.

    E-aláírási
    munkafolyamatok

    Önöknél még papíralapon zajlanak a jóváhagyási, aláírási folyamatok? Vagy az elektronikus dokumentumok véleményezése, jóváhagyása manuális úton e-mailekkel, nehezen áttekinthető módon történik? Esetleg aláírás céljából kinyomtatják az elektronikus dokumentumokat?

    Cégünk piacvezető terméke a Dokumentum Jóváhagyó Rendszer, amely teljeskörű megoldást nyújt az elektronikus aláírások nagyvállalati használatához.